Politique de confidentialité

La présente politique explique quelles données personnelles sont collectées par l'application mobile et le tableau de bord web AKIS School, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits. Ces outils sont mis à disposition par l'établissement Accurate Knowledge International School (« l'École », « nous ») afin d'assurer la gestion scolaire et la communication entre l'École et les familles.

1. Responsable du traitement

Accurate Knowledge International School (AKIS)
Bamako, Mali
Contact : contact@akisbamako.com

2. Public concerné et rôle des comptes

Les comptes sont créés et gérés par l'École. On distingue :

• Direction et personnel administratif : gestion complète de l'établissement.
• Enseignants : gestion de leurs classes, notes, présences et cours.
• Parents : consultation des informations relatives à leurs propres enfants.
• Élèves : accès limité à leurs cours, exercices et résultats.

L'application traite des données concernant des élèves mineurs. Ces données sont fournies et gérées par l'École dans le cadre de la scolarité, avec l'accord des parents ou représentants légaux au moment de l'inscription. Les élèves n'y saisissent pas eux-mêmes de données personnelles sensibles.

3. Données que nous collectons

Données d'identité et de contact

• Nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, numéro d'admission de l'élève ;
• Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse des parents/représentants et du personnel.

Données scolaires

• Classe, emploi du temps, présences et absences ;
• Notes, bulletins, cours et documents pédagogiques, résultats d'exercices.

Données financières

• Factures et paiements liés à la scolarité (montants, échéances). Aucune donnée de carte bancaire n'est saisie ni stockée dans l'application : les paiements sont effectués en dehors de l'application.

Données de santé (facultatives)

• Groupe sanguin et allergies, si l'École les renseigne pour l'infirmerie. Ces données sensibles sont accessibles uniquement au personnel habilité.

Données techniques

• Jeton de connexion sécurisé et langue préférée (stockés sur l'appareil) ;
• Jeton de notification de l'appareil, si les notifications sont activées.

4. Finalités d'utilisation

• Assurer la gestion scolaire (inscriptions, classes, emplois du temps, présences, notes) ;
• Permettre la communication entre l'École et les familles ;
• Mettre à disposition les cours, documents et résultats des élèves ;
• Établir et suivre la facturation de la scolarité ;
• Envoyer des notifications utiles (par exemple, une alerte d'absence).

5. Base du traitement

Le traitement repose sur la relation entre l'École et la famille (contrat de scolarité) et, pour les données des élèves mineurs, sur l'accord des parents ou représentants légaux. Les données de santé ne sont traitées que dans l'intérêt de l'élève et avec un accès strictement limité.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• au personnel autorisé de l'École, selon son rôle ;
• aux parents, pour les informations concernant leurs propres enfants ;
• à nos prestataires techniques strictement nécessaires (voir ci-dessous).

Nous ne vendons pas vos données. Il n'y a ni publicité, ni traçage à des fins commerciales.

7. Prestataires techniques (sous-traitants)

• Hébergement — Hostinger : hébergement sécurisé des données de l'application.
• Notifications push — Google Firebase Cloud Messaging : uniquement pour délivrer les notifications à l'appareil. Seul un identifiant technique d'appareil est utilisé, aucune donnée scolaire sensible n'est transmise dans ce cadre. Ce service n'est actif que si les notifications sont configurées.

8. Sécurité

• Communications chiffrées (HTTPS) entre l'application et le serveur ;
• Mots de passe stockés sous forme chiffrée (hachage), jamais en clair ;
• Accès cloisonné par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne ;
• Les documents et fichiers joints sont stockés dans un espace privé, non accessible publiquement.

9. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de la scolarité de l'élève et aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux obligations administratives et légales de l'École. Au-delà, elles sont supprimées ou archivées de façon sécurisée.

10. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant ou concernant votre enfant, ainsi que vous opposer à un traitement. Pour exercer ces droits, contactez l'École à l'adresse contact@akisbamako.com. Nous répondrons dans un délai raisonnable.

11. Cookies et stockage local

Le tableau de bord web utilise un cookie de session strictement nécessaire au fonctionnement de la connexion. L'application mobile utilise le stockage local de l'appareil uniquement pour conserver votre session (jeton de connexion) et vos préférences (langue). Aucun cookie publicitaire ni de suivi n'est utilisé.

12. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour. En cas de changement important, la date de « dernière mise à jour » ci-dessus sera modifiée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : contact@akisbamako.com.